ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING VRIJHEIDSCOLLEGES

 
 

1. INLEIDING 

  1. Stichting Vrijheidscolleges hierna te noemen als “Vrijheidscolleges”, geeft vrijheid een podium, door inhoudelijke en spraakmakende programma’s te maken voor jong en oud. Onze Vrijheidssprekers, hierna te noemen als “spreker(s)”, vertellen authentieke, persoonlijke en moedige verhalen, die helpen het belang van vrijheid te vertalen naar je eigen leven en daarover met anderen in gesprek te gaan.  

  1. Wij zijn de partner in uw vraag naar een programma over vrijheid, waarin het persoonlijke verhaal van onze sprekers, de link naar de actualiteiten en het handelingsperspectief centraal staan. Het faciliteren van de dialoog met het publiek is een essentieel onderdeel van elk Vrijheidscolleges programma.   

  1. Wij staan voor een transparante en heldere samenwerking, zodat u te allen tijde duidelijkheid heeft over onze dienstverlening en onverwachte situaties worden voorkomen. In overleg met u, hierna te noemen als “opdrachtgever” plannen wij een Vrijheidscollege met de juiste spreker voor uw bijeenkomst, les, festival of evenement. Het succes van onze samenwerking blijkt uit de wederzijds vertrouwen, tevredenheid en de geringe noodzaak om deze algemene voorwaarden nader toe te lichten. 

  1. Een exemplaar van deze algemene voorwaarden wordt u op aanvraag toegezonden en is ook beschikbaar op onze website (www.vrijheidscolleges.nl) Mocht u als opdrachtgever nog vragen hebben over deze voorwaarden aarzelt u dan niet ons dat te laten weten. 

  

2. TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN 

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de rechtsbetrekking tussen Vrijheidscolleges en de Opdrachtgever op het moment dat er tussen partijen een opdrachtbevestiging tot stand is gekomen.

2.2 Vrijheidscolleges behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden ook voor een reeds gesloten opdrachtbevestiging. Een eventuele wijziging zal uiterlijk 14 dagen voor de inwerkingtreding van deze wijziging schriftelijk aan de Opdrachtgever kenbaar worden gemaakt.

2.3 Toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden gehanteerd door de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 
   

3. OFFERTES EN TOTSTANDKOMING OPDRACHTBEVESTIGING 

3.1 Offertes van Vrijheidscolleges zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Mondelinge aanbiedingen zijn voor Vrijheidscolleges eerst bindend nadat deze door Vrijheidscolleges schriftelijk zijn bevestigd. 
3.2 Een opdrachtbevestiging komt pas tot stand nadat Vrijheidscolleges dit schriftelijk heeft bevestigd. Na de totstandkoming van een opdrachtbevestiging zal Vrijheidscolleges deze naar beste kunnen uitvoeren. 
3.3 Alle wijzigingen in aangenomen werk, ongeacht de achtergrond van deze wijziging, worden beschouwd als meerwerk (indien deze wijzigingen tot meer werk leiden). De kosten in verband met meerwerk zullen worden doorberekend aan de Opdrachtgever. 

  

4. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN MET BETREKKING TOT DE SPREKER 

4.1 De Opdrachtgever garandeert dat zij aan de Vrijheidscolleges voorafgaand aan de uitvoering van het Vrijheidscollege en met inachtneming van een redelijk termijn, alle informatie en documenten zal verstrekken die het Vrijheidscolleges dan wel de Spreker nodig heeft voor een correcte uitvoering van de opdracht. Indien de Opdrachtgever in de planning wijzigingen wenst aan te brengen die van invloed kunnen zijn op de opdracht, zal de Opdrachtgever het Vrijheidscolleges daarvan direct op de hoogte brengen. Partijen zullen alsdan in overleg treden over een eventuele mogelijkheid de opdracht aan te passen.
4.2 De Opdrachtgever dient zorg te dragen voor het ter beschikking stellen van de adequate faciliteiten zodat alle partijen het maximale uit het Vrijheidscollegekunnen halen. De Opdrachtgever garandeert dat deze faciliteiten voldoen aan professionele kwaliteit en tijdig zijn opgesteld. Onder faciliteiten wordt onder meer verstaan geluidsapparatuur, microfoons, audiovisuele faciliteiten, scherm, beamer, katheder, licht en een podium of vlakke vloer. 
4.3 Indien de Spreker zelf andere of aanvullende algemene voorwaarden hanteert, dan zijn deze automatisch van toepassing.
4.4 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor diefstal of zoekraken van eigendommen van de Spreker of van Vrijheidscolleges die door de Opdrachtgever worden beheerd in het kader van het evenement /programma.
4.5 Vrijheidscolleges kan ook zelf faciliteiten ter beschikking stellen (bijv. het sub- licentiëren van software op het gebied van mediatechnologie) in welk geval de Opdrachtgever, voor eigen rekening en risico van de Opdrachtgever, gebruik zal maken van deze faciliteiten. 


4.6 Alleen in overleg met Vrijheidscolleges voor aanvang, is de Opdrachtgever gerechtigd om tijdens het Vrijheidscollege: 
(a) foto-, film, video, geluids- of andere opnamen of verslagen te (doen) maken; 
(b) journalisten of overige leden van de pers toe te laten; 
(c) de naam en/of beeltenis van de Spreker te gebruiken in publicitaire uitingen. 
 

4.7 De Opdrachtgever zal niet zonder voorafgaande toestemming van het Vrijheidscollege de Spreker verbinden aan een product of maatschappij voor promotionele doeleinden of anderszins. 
 

5. UITVOERING DOOR DERDEN 

5.1 Vrijheidscolleges is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van haar verplichtingen voortvloeiende uit bevestiging tot opdracht. Vrijheidscolleges is bevoegd de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit een opdrachtbevestiging met de Opdrachtgever over te dragen aan een derde. 
5.2 Indien de Opdrachtgever rechten en/of plichten voortvloeiend uit het Vrijheidscollege wil overdragen aan een derde, dient de Opdrachtgever voorafgaand schriftelijk toestemming te vragen aan het Vrijheidscolleges.
5.3 Vrijheidscolleges is niet aansprakelijk voor de schade, van welke aard dan ook en door welke oorzaak dan ook ontstaan, hetzij direct, hetzij indirect, die het gevolg is van tekortkomingen van derden, behoudens in het geval van artikel 10. 

 

6. VERGOEDING EN WIJZE VAN BETALING 

6.1 De prijzen op de offerte zijn indicatief. Indien tussen Vrijheidscolleges en de Opdrachtgever een opdrachtbevestiging tot stand is gekomen, zijn de prijzen voor partijen bindend. De prijzen zijn exclusief out-of-pocket expenses en omzetbelasting (BTW). 

6.2 De Opdrachtgever zal de door Vrijheidscolleges gezonden facturen binnen tien (14) dagen na factuurdatum voldoen, tenzij tussen partijen schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.

6.3 Indien de Opdrachtgever nalatig blijft de vordering te voldoen, wordt de vordering uit handen gegeven. In dat geval is de Opdrachtgever naast het verschuldigde totale factuurbedrag, vermeerderd met de verschuldigde contractuele rente, tevens gehouden tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten. De hoogte hiervan wordt bepaald op minimaal 15% van het totale verschuldigde bedrag, met een minimum van EUR 1.500.

 

7. VERGOEDING IN GEVAL VAN ANNULERING 

7.1 De Opdrachtgever is gerechtigd de opdracht enkel schriftelijk te annuleren of te verplaatsen in welk geval Vrijheidscolleges de in rekening te brengen kosten zal laten afhangen van de termijn tussen annulering en het geplande Vrijheidscollege. 

  • in de periode liggend tussen 3 en 2 maanden voor het aanvangsmoment, 25% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren of verplaatsen geldt),  

  • in de periode liggend tussen 2 en 1 maanden voor het aanvangsmoment, 35% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren of verplaatsen geldt);  

  • in de periode liggend tussen 1 maand en 1 week voor het aanvangsmoment en het aanvangsmoment, 50% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren of verplaatsen geldt). 

  • in de periode liggend tussen 1 week voor het aanvangsmoment en het aanvangsmoment zelf, 80% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren of verplaatsen geldt). 
     

7.2 Niettegenstaande het bepaalde in artikel 7.1 zal de Opdrachtgever altijd minimaal een bedrag dienen te vergoeden van 25% van de volledige opdrachtsom indien de Opdrachtgever de offerte heeft getekend of per email heeft bevestigd dat hij akkoord is met de verstuurde offerte. 
 

8. INTELLECTUELE EIGENDOM 

8.1 Vrijheidscolleges behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de door haar verleende diensten, afbeeldingen, Powerpoint presentaties, modellen en andere zaken die intellectueel worden beschermd. De Opdrachtgever zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat er bij derden geen misverstand zal bestaan dat de geleverde diensten door de Spreker zijn geproduceerd en dat Vrijheidscolleges zich ter zake alle rechten heeft voorbehouden. 
 
8.2 Verveelvoudiging, openbaarmaking en verspreiding van het materiaal (Powerpoint presentatie) dat de Spreker ter beschikking stelt in het kader van deze opdrachtbevestiging zijn slechts toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. 

 

9. BEËINDIGING VAN DE OPDRACHTBEVESTIGING 

9.1 Aan Vrijheidscolleges komt de bevoegdheid tot ontbinding of opschorting van de opdrachtbevestiging toe indien de Opdrachtgever, na een ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn gesteld wordt voor zuivering van de tekortkoming, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen.

9.2 Vergoedingen die Vrijheidscolleges vóór de ontbinding of (geheel of gedeeltelijke) beëindiging heeft gefactureerd en die zij reeds bij de uitvoering van de opdrachtbevestiging heeft geleverd, blijven verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding c.q. (geheel of gedeeltelijke) beëindiging direct opeisbaar.

9.3 De verplichting tot betaling van de verschuldigde vergoedingen blijft ook tijdens een opschorting bestaan. Indien Vrijheidscolleges na opschorting weer tot levering zal overgegaan, zullen de hiermee gepaard gaande kosten in rekening worden gebracht bij de Opdrachtgever. 

  

10. AANSPRAKELIJKHEID  

10.1 Vrijheidscolleges aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid en is nimmer gehouden tot vergoeding van enige schade, tenzij deze schade is veroorzaakt door grove schuld of opzet of de aansprakelijkheid van Vrijheidscolleges voortvloeit uit dit artikel.

10.2 Aansprakelijkheid van Vrijheidscolleges wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een of meer van haar verplichtingen uit hoofde van de opdrachtbevestiging ontstaat slechts indien de Opdrachtgever Vrijheidscolleges onverwijld, in ieder geval niet later dan een week na de prestatie van Vrijheidscolleges, schriftelijk in gebreke stelt, waarbij aan Vrijheidscolleges een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming wordt gegund en Vrijheidscolleges ook na die termijn toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de desbetreffende verplichting(en). In geen geval is Vrijheidscolleges aansprakelijk voor indirecte schade. 

10.3 De totale aansprakelijkheid van Vrijheidscolleges wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichting(en) uit een opdrachtbevestiging is beperkt tot een schadevergoeding per gebeurtenis niet hoger dan de door Vrijheidscolleges in rekening gebrachte vergoeding voor haar verplichting(en) onder de opdrachtbevestiging, met dien verstande dat ook als één gebeurtenis heeft te gelden een reeks van gebeurtenissen met dezelfde oorzaak. 
 
10.4 Aansprakelijkheid van Vrijheidscolleges voor indirecte schade, in elk geval daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten. 

 

11. OVERMACHT EN ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN 

11.1 Opdrachtgever is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die buiten de macht van opdrachtgever liggen en die nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk maken, waaronder in ieder geval begrepen stroomstoringen, ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, technische storingen e.d.

11.2 Indien sprake is van onvoorziene omstandigheden waarbij Spreker verhinderd is, zullen Vrijheidscolleges en de Opdrachtgever in overleg treden om tot een oplossing te komen. Partijen kunnen in dit verband besluiten het optreden te verplaatsen of een door Vrijheidscolleges voorgedragen vervanger in de plaats te laten treden van de Spreker. 

11.3 Bij onvoorziene omstandigheden kan gedacht worden aan een noodgeval, ziekte, een belangrijke verplichting of beroepsmatige verantwoordelijkheid zoals verplichtingen die voortkomen uit contracten m.b.t. televisie- of radio presentatiewerkzaamheden, theater- muziek- of cabaretoptreden, deelname aan of verslaggeving van belangrijke sportwedstrijden, of andere zwaarwegende redenen in de persoonlijke sfeer die het optreden onmogelijk maken. 
 
11.4 Indien de Opdrachtgever schade lijdt ten gevolge van een verhindering van de Spreker, is Vrijheidscolleges niet aansprakelijk. 

 

12. VERVALTERMIJN   

12.1 Elke vordering van de Opdrachtgever jegens Vrijheidscolleges vervalt door het enkele tijdsverloop van 12 maanden. Deze termijn kan niet worden gestuit.   

12.2 De in het vorige lid genoemde termijn vangt aan op de dag volgende op die waarop de vordering opeisbaar is geworden. 

 

13. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 

13.1 De opdrachtbevestiging en de daaruit eventueel voortvloeiende geschillen tussen Vrijheidscolleges en de Opdrachtgever worden beheerst door Nederlands recht.

13.2 De geschillen die tussen Vrijheidscolleges en de Opdrachtgever mochten ontstaan naar aanleiding van de door Vrijheidscolleges met de Opdrachtgever gesloten opdrachtbevestiging(en) dan wel naar aanleiding van nadere opdrachtbevestiging die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de Rechtbank te Utrecht onverminderd het recht van Vrijheidscolleges om te dagvaarden in een andere plaats.